O sistema congrega os convênios ligados às Pró-Reitorias da Universidade e à Agência USP de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional (Aucani)
Página do Sistema de Convênios da USP – Foto: Arte sobre foto/Freepik
O Sistema de Convênios da USP está, desde novembro de 2024, integrado com uma base única de dados, o que facilita o acesso para alunos, docentes e servidores técnicos e administrativos e a consulta a informações pela comunidade externa relacionadas às parcerias estabelecidas pela Universidade.
O sistema congrega os convênios ligados às Pró-Reitorias da Universidade – Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Inovação, Cultura e Extensão Universitária e Inclusão e Pertencimento – e à Agência USP de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional (Aucani).
Fábio Lotti Oliva – Foto: Marcos Santos/USP Imagens
A integração do sistema, que antes estava subdividido em duas bases diferentes, e-Convênios e Convênios USP, teve início em fevereiro de 2024.
O diretor do Departamento de Convênios da Coordenadoria de Administração Geral (Codage), Fábio Lotti Oliva, explica que essa integração permitiu a redução da burocracia, a otimização do tempo e maiores segurança e controle nas etapas de análise e formalização dos convênios, além de melhorar a visibilidade do fluxo de dados, o maior controle dos processos e a transparência pelo acesso às informações de forma estruturada.
O novo sistema foi desenvolvido pelo Departamento de Convênios, em parceria com o Departamento de Finanças da Codage e com a Superintendência de Tecnologia da Informação (STI).
“Redesenhamos todas as submodalidades até então existentes no Convênios USP, mas mantivemos os convênios que já existem no e-Convênios para serem geridos até seu encerramento. Todos os novos convênios, desde novembro de 2024, já estão nascendo no novo sistema”, explica Oliva. Desde o início da vigência do novo sistema, já foram cadastrados mais de 1.800 convênios da USP.
João Eduardo Ferreira – Foto: Cecília Bastos/USP Imagem
Segundo o diretor, a integração do novo sistema foi implementada após a realização de treinamentos destinados aos usuários das unidades de ensino e pesquisa da USP. Desde novembro de 2024, o departamento tem prestado suporte contínuo a esse público a respeito das novas funcionalidades disponibilizadas.
Para o superintendente de Tecnologia de Informação da Universidade, João Eduardo Ferreira, “a entrega do Sistema de Convênios da USP, do ponto de vista computacional, é mais uma evidência de que o programa USP 100% Inteligentemente Digital é um caminho profícuo e pragmático. Mais concretamente, com essa entrega, ilustramos a capacidade de integração e flexibilidade dos bancos de dados e dos sistemas corporativos para implementação de regras complexas e coexistentes dos convênios celebrados pela USP com vários tipos de instituições de ensino, pesquisa e extensão”.
Por Adriana Cruz – Jornal da USP
